Kurzbeschreibung

Auszug des Funktionsumfanges der Basisversion und ausgewählter Zusatzmodule:
Basissystem
  • Detailliertes und frei konfigurierbares Rechtesystem

  • Passwort-Manager mit Login

  • Administrationsbereich

  • Suchmaschine

  • usw.

Tools​
  • Mailfunktionalität "Mailer"

  • Archiv & Historie

  • Workflow-Modul

  • zeitgesteuerte Auswertungen und Reports via E-Mail

  • usw.

Systemdaten
  • Mandanten

  • Kalender und Feiertage

  • Währungen und Kurse

  • Umsatzsteuer

  • Kostenarten/Konten

  • Pauschalen

  • usw.

Stammdaten
  • Mitarbeiter, Verträge

  • Organisationseinheiten

  • Kontakte & Ansprechpartner: Kunden, Lieferanten, Partner, Interessenten

  • Tätigkeiten/Skills

  • Artikel

  • usw.

Arbeitszeit
  • An- & Abwesenheitserfassung

  • Krankheit

  • Gleitzeit/Überstunden

  • Urlaub (inkl. Beantragung und Genehmigung)

  • Pausenregelungen

  • usw.

CRM
  • Kontaktverwaltung: Konzerne, Firmen, Ansprechpartnern, Vertriebsinformationen, Kampagnen, Verkaufstrichter

  • Aktions- & Terminmanagement

  • usw.

Projektplanung
  • Projektidee, Projektantrag

  • Projektdefinition

  • Projektstrukturplan

  • Termin- und Ablaufplan

  • Ressourcenplanung

  • Budgetierung/Kalkulation

  • Portfolio, Programme, Produkte

  • Assistenten: Projektschablonen, Baukasten oder Import aus MS Project

  • usw.

Angebote und Aufträge
  • Zahlungspläne

  • Bestellabwicklung

  • Angebotserstellung: halbautomatische Kalkulation aus den Projektdaten, Budgets & externen Berechnungssätzen

  • Angebotsverwaltung

  • Auftragsverwaltung

  • Hochwertige individuelle Ausdrucke

  • Kennzahlen für Budgets, Angebots- und Auftragswerte

  • usw.

Erfassung
  • Arbeits- & Projektzeiterfassung im TimeTracker

  • Fertigstellungsgraderfassung & Restaufwand

  • Stundenzettel

  • Periodenabschluss

  • Erfassung: Fahrten, Belege, Reisen

  • Artikelverkauf

  • Eingangsrechnungen

  • usw.

Abrechnung
  • Zahlungspläne

  • Rechnung nach Aufwand (automatisch aus erfassten & fakturierbaren Leistungen

  • periodische Rechnungsstellung

  • Abschlagsrechnungen

  • Festpreis & Abschlussrechnung (Bestellung)

  • individuelles Rechnungslayout

  • usw.

Auswertungen
  • Projektcontrolling: Plan-/Ist-Vergleiche, Gantt-Diagramm, Earned-Value-Analyse, Meilenstein-Trend-Analyse, usw.

  • Kapazitätenauswertung für das Ressourcenmanagement

  • Leistungsnachweise: Stundenzettel, Leistungsnachweis, An- und Abwesenheitsübersichten, usw.

  • Finanzauswertungen

  • Abfrage & Filterung über alle Daten

  • Report-Designer

  • Ausgabe: als RTF (für Word), PDF, XLS, CSV, XML oder Grafik

Weitere Zusatzmodule und Schnittstellen:
Produktmanagement
  • Komponenten und Module

  • Versionen und Releases

  • Änderungsantrag (Tickets)

  • Kanban-Boards

Wissensmanagement
  • Webbasierte Info-Marktplatz

  • selbstassoziierende Informationsdatenbank mit Texten, Dateien, Suchmaschine, Verweisen, FAQs

Risikomanagement
  • Risiken

  • Indikatoren

  • Gegenmaßnahmen

  • Berichte

Reportgenerator
  • Anfrage-Manager

  • Report-Designer

  • Dashboard-Builder

  • Periodische Reports (Kennzahlen)

  • usw.

Tools
  • Persönlicher Kalender

  • Gruppenkalender

  • Dokumenteverwaltung "Flyer"

Schnittstellen
  • MS Project, MS Exchange Server

  • LDAP, ActiveDirectory, Kerberos

  • DATEV, SAP, Navision, Sage Office Line

  • usw.

Weitere Fakten:
Nutzer

ab 10 Benutzern (wirtschaftlich)

Projekte

praktisch unbegrenzte Projektanzahl mit beliebig vielen Unterprojekten möglich (beliebig viele Stufen)

Web-Interface

zentraler Server, kein Client, jeder moderne Browser, durch jede Firewall, keine Plugins, durch SSL-Verschlüsselung auch im Internet sicher zugreifbar

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