Kurzbeschreibung

 

Auszug Funktionsumfang der Basisversion und ausgewählter Zusatzmodule:

 

Basissystem

 

Rechtesystem (Detailliertes Rechtesystem, Rechte individuell, projekt- und abteilungsbezogen einstellbar), Passwort-Manager und Login, Administrationsbereich, Suchmaschine, …

Tools

 

“ReportMaker” (Abfrage-Manager und Report-Designer), persönlicher Kalender, Gruppenkalender, Mailfunktionalität “Mailer”, Dokumentenverwaltung “Flyer”, Archiv und Historie, Workflow-Modul, Zeitgesteuerte Auswertungen und Reports via Email, Erinnerungs- und Frühwarnsystem, …

Systemdaten

 

Mandanten, Kalender, Feiertage, Währungen, Kurse, Umsatzsteuer, Kostenarten/Konten, Pauschalen, …

Stammdaten

 

Mitarbeiter, Organisationseinheiten, Kontakte und Ansprechpartner (Kunden, Lieferanten, Partner, …), Tätigkeiten/Skills, Artikel, …

Arbeitszeit

 

Anwesenheitserfassung, Krankheit, Gleitzeit, Urlaub (inkl. Beantragung und Genehmigung), Überstunden, Pausenregelungen, …

CRM

 

Kontaktverwaltung (Konzerne, Firmen, Ansprechpartner, Vertriebsinformationen, Kampagnen, Verkaufstrichter), Aktions- und Terminmanagement, …

Projektplanung

 

Projektidee, Projektdefinition, Projektstrukturplan, Termine und Ablaufplanung (Ablaufbeziehungen, Meilensteine und Termine), Ressourcenmanagement, Budgetierung/Kalkulation, Portfolio, Assistenten (Projektschablonen oder Import von MS Project), …

Aufträge

 

Zahlungspläne, Angebotserstellung (halbautomatische Kalkulation aus den Projektdaten, Budgets und externen Berechnungssätzen), Angebotsverwaltung, Auftragsbestätigungen, …

Erfassung

 

Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung im TimeTracker, Erfassung Fertigstellungsgrad und Restaufwand, Stundenzettel, Periodenabschluss, Erfassung von Fahrten, Belegen, Reisen, Artikelverkauf, Eingangsrechnungen, …

Abrechnung

 

Zahlungspläne, Verträge, Rechnung nach Aufwand (automatisch aus erfassten und fakturierbaren Leistungen), periodisch (Verträgen), Abschlag, Festpreis und Abschlussrechnung (Bestellung), individuelles Rechnungslayout, DATEV- und Fibu-Schnittstellen, …

Auswertungen

 

Auswertungen in den Bereichen Projektcontrolling (Plan/Ist-Vergleiche, Gantt-Diagramm, Earned-Value-Analyse, Meilenstein-Trend-Analyse, …), Kapazitätsauswertungen für das Ressourcenmanagement, Leistungsnachweise (Stundenzettel, Leistungsnachweis, An- und Abwesenheitsübersichten, …), Finanzauswertungen, …, Abfrage und Filterung über alle Daten, Report-Designer, Ausgabe als RTF (für Word), PDF, XLS, CSV, XML oder als Grafik

 

Weitere Zusatzmodule und Schnittstellen:

Produktmanagement

 

Komponenten und Module, Versionen, Releases, Änderungsanträge (Tickets), …

 

Risikomanagement

 

Risiken, Indikatoren, Gegenmaßnahmen und Berichte, …

 

Wissensmanagement

 

Info-Marktplatz: webbasiert, selbstassoziierende Informationsdatenbank mit Texten, Dateien, Suchmaschine, Verweisen, FAQ, …

 

Support

 

Call-Center inkl. Calls, Issues, Messages, To-do-Listen, …

 

Schnittstellen

 

MS Project, MS Exchange Server, Lotus Notes, LDAP, DATEV, SAP, Navision, Sage Office Line, …

 

Weitere Fakten:

Nutzer

 

ab 10 Benutzer (wirtschaftlich)

Projekte

 

praktisch unbegrenzte Anzahl von Projekten mit beliebig vielen Unterprojekten (beliebig viele Stufen)

Web-Interface

 

Zentraler Server, kein Client, jeder moderne Browser, durch jede Firewall, keine Plugins, durch SSL-Verschlüsselung auch im Internet sicher zugreifbar